Votre documentation BRCGS V9, sans partir de zéro.
Modèles Word et Excel pour organiser votre système, adapter vos procédures et préparer vos preuves d'audit.
- 9 chapitres du référentiel et 12 clauses fondamentales
- HACCP, TACCP, VACCP, audits et traçabilité
- 129 fichiers modifiables et cartographie des exigences
- GFSI : référentiel reconnu internationalement
Conçu pour les sites de fabrication, transformation et conditionnement alimentaire.
Quatre profils, un même besoin : une base documentaire BRCGS V9 prête à adapter.
Industriels agroalimentaires
Fabrication et transformation, marque propre ou marque de distributeur.
Façonniers et sous-traitants
Conditionnement, assemblage ou transformation primaire pour le compte de donneurs d'ordre.
Producteurs d'ingrédients
Matières premières et ingrédients pour l'industrie, la restauration ou l'alimentation animale.
Consultants et cabinets conseil
Un socle documentaire validé pour démarrer les missions clients sans repartir de zéro.
Contenu du kit
Le kit couvre intégralement les 9 chapitres du référentiel BRCGS Food Safety Issue 9 et les 12 clauses fondamentales (Fundamental Requirements) — une seule non-conformité majeure sur l'une d'elles entraîne la non-certification lors de l'audit initial ou le retrait du certificat lors des audits suivants.
Liste maîtresse · BRCGS Food Safety Issue 9
Chapitre 1 · Engagement de la direction
12 documents · Politique, plan culture, objectifs, revue de direction, signalement confidentiel, organisation.- WPolitique sécurité et qualité des denrées alimentaires
- XEnquête culture sécurité alimentaire et plan d'action
- WPlan culture sécurité et qualité des denrées alimentaires
- XFiche objectifs sécurité sanitaire et qualité
- WCompte-rendu de revue de direction
- WProcédure de revue de direction annuelle
- WCompte-rendu de réunion mensuelle sécurité
- WProgramme de réunions mensuelles sécurité
- XRegistre des signalements confidentiels
- WProcédure de signalement confidentiel
- WOrganigramme et responsabilités hiérarchiques
- XMatrice des responsabilités et suppléants désignés
Chapitre 2 · Plan HACCP
14 documents · Équipe HACCP, PRP, description produit, diagrammes de flux, analyse des dangers, CCP, plan maître, validation.- WCharte de l'équipe HACCP pluridisciplinaire
- XListe des programmes préalables (PRP)
- WFiches de description produit et groupe produit
- WIdentification de l'utilisation prévue et populations vulnérables
- WDiagrammes de flux de processus par produit
- WFiche de vérification annuelle diagrammes de flux
- XAnalyse des dangers (bio, chim, phys, radio, allergène, fraude)
- XArbre de décision CCP et tableau de détermination
- XPlan HACCP maître, limites critiques, surveillance, actions correctives
- XFiche de surveillance CCP quotidienne
- XFiche de surveillance oPRP
- WFiche de gestion des déviations CCP et oPRP
- WRapport de validation et vérification HACCP
- WProcédure de validation et vérification HACCP
Chapitre 3 · Système de gestion
23 documents · Manuel, maîtrise documentaire, audits internes, fournisseurs, spécifications, actions correctives, traçabilité, rappel.- WManuel sécurité et qualité des denrées alimentaires
- WProcédure de contrôle documentaire
- WProcédure de réalisation et conservation des enregistrements
- WRapport d'audit interne et fiche d'écart
- XProgramme d'audit interne annuel à 4 dates minimum
- XFiche d'inspection mensuelle d'usine
- WProcédure d'inspection documentée d'usine, mensuelle zones produit nu
- WProcédure d'évaluation des risques matières premières
- WDossier d'approbation fournisseur
- WProcédure d'approbation fournisseurs MP et emballages
- WProcédure de gestion des prestataires de services
- WProcédure de transformation externalisée
- WProcédure de gestion des spécifications, MP, emballages, produits finis
- WFiche d'action corrective avec analyse causes racines (5 pourquoi, Ishikawa)
- WProcédure actions correctives et préventives, analyse causes fondamentales
- WFiche de produit non conforme
- WProcédure de contrôle des produits non conformes
- XFiche d'essai de traçabilité avec chronométrage 4h
- WProcédure de traçabilité, essai sous 4 heures
- XRegistre des réclamations clients et analyse des tendances
- WProcédure de gestion des réclamations clients
- WFiche d'incident, retrait et rappel
- WProcédure de gestion des incidents, retrait et rappel
Chapitre 4 · Normes des sites
29 documents · Sécurité du site, TACCP, plan du site, fluides, équipements, maintenance, corps étrangers, nettoyage, nuisibles, expédition.- XRegistre d'accès au site visiteurs et sous-traitants
- WProcédure de sécurité et contrôle d'accès au site
- WÉvaluation des menaces et plan de protection chaîne alimentaire (TACCP)
- WPlan du site, agencement, flux, séparation zones de risque
- WPlan de maintenance enveloppe du bâtiment
- WProcédure de gestion des fluides techniques, eau, glace, air, gaz
- XRegistre des analyses d'eau, glace, air et gaz
- WProcédure de gestion et qualification des équipements
- WFiche d'intervention maintenance et remise en service food-safe
- XPlan de maintenance préventive
- WProcédure d'installations réservées au personnel
- WProcédure de contrôle contamination chimique et physique
- XRegistre verre et plastiques cassants
- WProcédure de gestion bois et matériaux à risque
- XFiche détection métaux et rayons X, test horaire et début et fin de production
- WProcédure d'équipements de détection et élimination corps étrangers
- WProcédure de calibration détecteurs métaux et rayons X
- XFiche d'enregistrement nettoyage à signer
- XPlan de nettoyage et désinfection documenté
- XRapport de validation de nettoyage avec swabs ATP et microbio
- WProcédure de nettoyage en place, NEP et CIP
- XProgramme de surveillance environnementale
- XBordereau de suivi des déchets
- WProcédure de gestion des déchets
- WProcédure de gestion des excédents et produits pour animaux
- XRegistre des observations nuisibles et cartographie pièges
- WPlan de lutte contre les nuisibles
- XFiche de contrôle camion et expédition
- WProcédure expédition, stockage et transport
Chapitre 5 · Contrôle des produits
16 documents · Conception, étiquetage, allergènes, fraude alimentaire, emballage, analyses, durée de vie, libération.- WDossier de conception nouveau produit
- WProcédure de conception et développement des produits
- XFiche de vérification d'étiquetage allergènes et DLC
- WProcédure d'étiquetage des produits conforme
- XFiche de change-over allergènes avec validation
- XÉvaluation des risques allergènes et matrice produits
- WProcédure de validation nettoyage allergènes et change-over
- WProcédure d'authenticité et chaîne de contrôle
- XÉvaluation de vulnérabilité fraude alimentaire (VACCP)
- WProcédure de gestion de l'emballage des produits
- WRapport d'étude de durée de vie et vieillissement
- XBulletin d'analyse laboratoire interne et externe
- WProcédure d'inspection produits et analyses en laboratoire
- WProcédure de validation de la durée de vie produit
- XFiche de libération produit fini par responsable qualité
- WProcédure de libération des produits finis
Chapitre 6 · Contrôle des processus
10 documents · Contrôle des opérations, démarrage de production, étiquetage en ligne, quantité, étalonnage, retraitement.- XDossier de démarrage de production
- WFiche de retraitement et rework
- WProcédure de contrôle des opérations
- WProcédure de contrôle en cours de fabrication et retraitement
- WProcédure d'étiquetage et contrôle des produits conditionnés
- XFiche de contrôle poids, volume et quantité
- WProcédure de contrôle du poids, volume et nombre
- XFiche d'étalonnage instrument
- XPlan d'étalonnage et vérification métrologique
- XRegistre des équipements de mesure et surveillance
Chapitre 7 · Personnel
9 documents · Formation et habilitations, hygiène, santé, vêtements de protection, visiteurs.- WFiche d'accueil visiteur avec engagement hygiène
- WProcédure de gestion des visiteurs et sous-traitants
- WFiche d'évaluation d'efficacité de formation
- XPlan de formation sécurité des denrées alimentaires
- XRegistre de formation et d'habilitation poste
- WProcédure d'hygiène personnelle
- WQuestionnaire médical retour de maladie et retour de voyage
- WProcédure de gestion des examens médicaux et maladies
- WProcédure vêtements de protection, personnel et visiteurs
Chapitre 8 · Zones haut risque et grande précaution
7 documents · Classification des zones, agencement, enveloppe, installations dédiées, surveillance environnementale.- WClassification des zones haut risque, grande précaution et ambiante
- WProcédure agencement, flux et séparation zones sensibles
- WProcédure enveloppe, équipements et maintenance zones sensibles
- XRegistre du change vestiaire et vêtements dédiés
- WProcédure installations personnel et vêtements dédiés
- XBulletin de surveillance environnementale Listeria et Salmonella
- XPlan de nettoyage renforcé et surveillance environnementale zones sensibles
Chapitre 9 · Produits commercialisés
4 documents · Plan HACCP, approbation des fabricants, spécifications, traçabilité et légalité des produits négociés.- XPlan HACCP spécifique aux produits commercialisés
- WProcédure d'approbation des fabricants et conditionneurs (produits commercialisés)
- WSpécifications et inspections produits commercialisés
- WProcédure de traçabilité et légalité produits commercialisés
Audit et pilotage
5 documents · Grille d'audit interne, checklist des 12 fondamentales, cartographie normative, exercice de rappel.- XChecklist des 12 clauses fondamentales
- XGrille d'audit interne BRCGS V9, 9 chapitres et 12 fondamentales
- XMatrice de cartographie normative BRCGS V9 et documents
- WRapport d'exercice mock recall annuel
- WProcédure de test annuel du plan de rappel, mock recall
La norme BRCGS V9 ne se rédige pas en partant d'une page blanche.
9 chapitres, plus de 300 exigences, 12 clauses fondamentales. Chacune appelle des procédures, des enregistrements et des preuves.
La culture sécurité des aliments est auditée
Plan documenté, indicateurs mesurés, plan d'action daté, examen annuel. Un document de façade ne passe pas.
Un audit inopiné est obligatoire
Au moins un audit non annoncé par cycle de 3 ans. Le système documentaire doit vivre toute l'année, pas seulement avant l'audit.
Les distributeurs exigent BRCGS
Enseignes européennes, britanniques et nord-américaines : sans certification, pas de référencement, surtout en marque de distributeur.
Une mission conseil coûte cher
20 à 50 jours de cabinet pour la seule rédaction. Le kit fournit ce socle, votre budget va à la mise en œuvre terrain.
Cartographie normative
Chapitre par chapitre, le texte normatif et les documents fournis. C'est ce qu'un auditeur BRCGS ou un donneur d'ordre demande à voir en premier.
Fondamental
Fondamental
Fondamental
Fondamental
Fondamental
Fondamental
Fondamental
Fondamental
Fondamental
Fondamental
Fondamental
Fondamental
Conformité technique
Douze exigences de la Version 9 que les auditeurs vérifient en premier. Le kit les traite une par une.
Plan culture SDA : 6 éléments obligatoires
Communication, formation, retours employés, comportements, indicateurs, plan d'action daté.
Fondamentale 1.1.2Signalement confidentiel
Accessible à tout le personnel, mécanisme communiqué, évaluation documentée.
1.1.6Audits internes : 4 dates minimum
Programme échelonné sur l'année, auditeurs indépendants, toutes les activités couvertes.
Fondamentale 3.4.1 à 3.4.3Inspections d'usine mensuelles
Distinctes des audits internes, hygiène et état du bâtiment, zones produit nu.
3.4.4Évaluation des risques MP tous les 3 ans
Révisée à chaque changement de matière ou de fournisseur, à tout nouveau risque ou rappel.
Fondamentale 3.5.1.1Traçabilité en moins de 4 heures
Test annuel avec bilan massique, amont et aval, retraitement inclus.
Fondamentale 3.9.3Notification de l'OC sous 3 jours ouvrables
Tout incident significatif, analyse des causes et plan d'action sous 21 jours.
3.11.4Cybersécurité dans la gestion d'incidents
Défaillance ou attaque des systèmes informatiques couverte par les procédures d'incident.
3.11.1Test annuel du plan de rappel
Procédure testée au moins une fois par an, minutage des activités clés enregistré.
3.11.3Transformation externalisée
Approbation basée sur les risques, spécification de service, contrôles à réception.
3.5.4Surveillance environnementale
Programme documenté, distinct du nettoyage, suivi des tendances micro et allergènes.
4.11.8Nettoyage en place, exigence distincte
Validation et vérification du NEP traitées séparément du nettoyage manuel.
4.11.7BRCGS : reconnaissance internationale
Référentiel reconnu par la Global Food Safety Initiative, utilisé par environ 25 000 sites dans plus de 120 pays.
Où en êtes-vous aujourd'hui ?
Répondez aux 12 questions portant sur les 12 clauses fondamentales de la Version 9 — les exigences dont une seule non-conformité majeure entraîne la non-certification ou le retrait du certificat. Résultat immédiat, gratuit, aucune information personnelle demandée.
De la commande à l'audit de certification, voici la route.
Téléchargement
ZIP complet : 129 documents Word et Excel.
Personnalisation
Logo, organigramme, produits, lignes, zones, fournisseurs.
Mise en œuvre
Formation, enregistrements, surveillance environnementale, mock recall.
Audit blanc
Audit interne avec la grille V9 du kit, plan d'actions, préparation à la certification.
Garantie 30 jours, sans condition.
Vous testez le kit. Si vous changez d'avis, on vous rembourse.
Vous avez 30 jours pour télécharger le kit, examiner son contenu, ouvrir les documents, vérifier que la qualité rédactionnelle correspond à vos attentes. Si quelque chose ne va pas, vous nous écrivez un email — sans justification — et le remboursement est traité sous 5 jours ouvrés. C'est aussi simple que ça.
Les réponses à vos interrogations.
Le kit suffit-il pour obtenir la certification BRCGS V9 ?
Non. Il fournit la documentation exigée. La certification dépend de la mise en œuvre sur site : formation, enregistrements, essai de traçabilité, exercice de rappel, audits internes.
Les documents sont-ils modifiables ?
Oui. 83 fichiers Word et 46 fichiers Excel, sans PDF verrouillé. Charte neutre, prête pour votre logo et vos codes.
Le kit comprend-il un HACCP adapté à mes produits ?
Il comprend la méthode et les supports : charte HACCP, PRP, analyse des dangers avec exemples, arbre CCP, plan maître, fiches de surveillance. L'étude finale par famille de produits reste à réaliser par votre équipe.
La licence convient-elle à plusieurs usines ?
Elle couvre un site de production, usage interne illimité. Multi-sites ou cabinet conseil : contactez-nous pour une licence adaptée.
Quand recevrai-je les fichiers ?
Dès la validation du paiement : lien sur la page de confirmation et par e-mail. ZIP de 10 Mo, dossiers par type de document.
Et si le kit ne me convient pas ?
30 jours pour l'examiner. Écrivez à support@managementqualite.com en expliquant ce qui ne convient pas : remboursement sous 4 à 5 jours ouvrés après validation.
Votre dossier BRCGS V9. Prêt aujourd'hui.
129 documents Word et Excel, téléchargement immédiat après paiement.